[Kiến thức] Tìm hiểu từ A - Z về ủy thác xuất nhập khẩu

Khi vận chuyển hàng về Việt Nam, đối với các chủ hàng thì ủy thác xuất nhập khẩu là một nghiệp vụ cần thiết và không thể thiếu. Khái niệm về ủy thác xuất nhập khẩu tuy rằng không khó, nhưng chung quy vẫn có một số người vẫn còn mơ hồ về chúng. 

Vì thế, bài viết dưới đây sẽ đưa ra những thông tin chi tiết về ủy thác xuất nhập khẩu là gì? Quy trình ủy thác xuất khẩu cùng quy định về ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc. Hãy cùng tìm hiểu thật chi tiết về những vấn đề này nhé!

Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?

Ủy thác xuất nhập khẩu (tiếng anh là outsourcing) là việc thuê một đơn vị kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu. Để tổ chức và thực hiện các hoạt động xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa cho bên bán hay bên mua. Ngoài ra đơn vị cung cấp dịch vụ này sẽ chịu trách nhiệm hoàn tất các thủ tục trong hoạt động xuất nhập khẩu thay cho bên mua và bên bán. Cụ thể như:

• Nhập khẩu ủy thác là hình thức nhờ một công ty thứ 3 (công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu) có kinh nghiệm để đại diện cho một công ty thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu sản phẩm hoặc hàng hóa nào đó về cho công ty mình cũng chính là công ty ủy thác.
• Xuất khẩu ủy thác là hình thức nhờ một công ty thứ 3 (công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu) có kinh nghiệm để đại diện cho một công ty thực hiện nhiệm vụ xuất khẩu sản phẩm hoặc hàng hóa cho công ty mình ra nước ngoài cũng chính là đối tác mua bán.

Uỷ thác xuất nhập khẩu là gì?

Xem ngay: [Đại lý hải quan] Tất tần tật những điều cần biết

Quy trình ủy thác xuất khẩu

Quy trình ủy thác xuất nhập khẩu cũng cụ thể như sau:

• Ký kết hợp đồng ủy thác với đơn vị được ủy thác
• Cung cấp các chứng từ liên quan đến lô hàng xuất khẩu
• Đơn vị được ủy thác sẽ làm lại các chứng từ xuất khẩu thay tên của đơn vị được ủy thác
• Người ủy thác cần thông báo cho người nhập khẩu trách nhiệm thanh toán tiền hàng cho người ủy thác, không phải cho người được ủy thác
• Người ủy thác và đơn vị được ủy thác có thể thỏa thuận về việc bên nào sẽ chỉ định đơn vị vận chuyển quốc tế và thường thì người ủy thác sẽ có quyền này.
• Sau khi làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa xong, trong quá trình hàng được vận chuyển, người được ủy thác có trách nhiệm ký phát những chứng từ phát sinh theo yêu cầu của nhà vận chuyển hoặc người nhập khẩu cho đến khi hàng được giao cho người nhập khẩu.

Quy định về ủy thác nhập khẩu

Khi thực hiện các bước ủy thác nhập khẩu phải theo những điều kiện sau đây:

• Kiểm tra xem hàng hóa chuẩn bị nhập khẩu có thuộc diện cấm nhập, hoặc tạm dừng nhập khẩu không. Nếu mà hàng hóa đó thuộc diện này, thì thôi đừng có mất công ủy quyền làm gì bởi vì món hàng đó của bạn sẽ không được phép nhập khẩu vào Việt Nam đâu.
• Xem rằng hàng có thuộc diện phải xin giấy phép không? Nếu có thì bạn phải có công ty ủy quyền hoặc nhận ủy quyền phải xin giấy phép này. Việc này nên chuẩn bị làm càng sớm càng tốt, nếu để hàng về đến cảng thì đã muộn rồi.
• Khi có bộ chứng từ hàng hóa, bên nhận ủy thác làm thủ tục hải quan nhập khẩu như quy định hiện hành.

Quy định về ủy thác nhập khẩu

Xem ngay: [Giải đáp] Ship hàng từ trung quốc về việt nam mất bao lâu?

Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

Tiết kiệm chi phí

Với ủy thác xuất nhập khẩu hàng Trung Quốc nếu bạn thuê dịch vụ ngoài sẽ tiết kiệm chi phí và rẻ hơn so rất nhiều khi bạn đầu tư thêm một bộ phận làm xuất nhập khẩu riêng. Trong khi đó, bạn chỉ phải trả chi phí thuê dịch vụ xuất nhập khẩu cho mỗi lần nhập hay xuất một lô hàng nào đó.

Chia sẻ rủi ro

Nếu bạn tự mình hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu hàng Trung Quốc, khi có sai sót về chứng từ, thủ tục sẽ phát sinh thêm nhiều chi phí và có khi là sẽ bị mất hàng. Vì thế cho nên nếu thuê các dịch vụ, bạn sẽ có thể hạn chế tối đa những rủi ro xảy ra. Bởi vì người mà bạn thuê sẽ chịu trách nhiệm về hàng hóa và làm thủ tục xuất, nhập khẩu cho bạn.

Tiết kiệm nguồn nhân lực

Nếu bạn tuyển thêm nhân viên, mở rộng thêm mảng xuất nhập khẩu cho công ty thì khó đạt được hiệu quả kinh tế bằng việc thuê ngoài đồng thời cũng mất một nguồn nhân lực nhất định cho việc mở rộng này. Vì thế cho nên việc thuê ngoài dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu sẽ tiết kiệm nguồn nhân lực của doanh nghiệp bạn.

Hữu Nghị Logistics cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu uy tín, nhanh chóng

Hữu Nghị Logistics - đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

Công Ty TNHH Logistics Hữu Nghị chúng tôi là đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu đã có nhiều năm kinh nghiệm và cam kết rằng mình có đủ khả năng để đáp ứng được nhu cầu của các chủ hàng xuất hoặc nhập khẩu đa dạng chủng loại hàng hóa về các lĩnh vực dịch vụ logistics, dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói, thông quan hàng hóa, chuyển phát nhanh quốc tế, ủy thác xuất nhập khẩu....

Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, chúng tôi cam kết với quý khách:

• Trung thực
• Nhận hàng nhanh chóng, kịp thời
• Đền bù 100% tiền hàng khi xảy ra các sai sót, thất lạc, hư hỏng
• Đền bù 150% tiền khi xảy ra lỗi dịch vụ hoặc bên Trung Quốc nhận thiếu tiền
• Minh bạch thông tin, có giấy xác nhận từ phía Trung Quốc

Nếu bạn có ý định sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu hãy gọi điện ngay đến Hữu Nghị Logistic qua hotline: 098 3998822 để nhận tư vấn miễn phí. 

Xem ngay: Dịch vụ thủ tục hải quan, tư vấn xuất nhập khẩu uy tín, nhanh chóng, chất lượng